Algemene voorwaarden 2019
Maaike Kampert fotografie – Maaike Kampert
Maaike Kampert fotografie – Maaike Kampert
De Algemene Voorwaarden van Maaike Kampert Fotorafie gaan direct in, bij het boeken / inplannen van een opdracht.
De algemene voorwaarden zijn automatisch akkoord na betaling en goedkeuring opdracht.
- Algemeen
Deze voorwaarden zijn van toepassing op
al het beeldmateriaal van en alle opdrachten
uitgevoerd door Maaike Kampert Fotografie.
Bij het aanvragen van een fotosessie of andere
opdracht geeft u automatisch (stilzwijgend)
aan akkoord te gaan met deze voorwaarden.
- Offerte
Het aanvragen van een offerte of fotosessie is geheel
vrijblijvend. Wanneer er echter een datum gekozen is voor de fotosessie, waarmee beide partijen akkoord zijn
gegaan, staat de fotosessie geboekt.
Dit is bevestigd per mail of op papier.
Bruiloften:
Om een boeking definitief vast te zetten wordt er een voorschot gerekend en deze wordt vooraf betaald. Hiermee staat de datum definitief geboekt en gereserveerd.
- Annulering
Bij een annulering na een overeenkomst, worden de kosten
voor een fotosessie gerekend, ex de eventuele bijkomende
kosten die gelden voor na de fotosessie.
Er word altijd gekeken naar de reden van annuleren. Er dient binnen 14 dagen een nieuwe afspraak te worden gemaakt, welke binnen 3 maanden plaats vindt.
In geval van een annulering binnen 48 uur, worden de
kosten doorgerekend. Ook in dit geval wordt er gekeken
naar de reden van annulering.
Bij een annulering van een bruiloft worden de reserveringskosten niet teruggeboekt.
Bij slecht weer, regen, hele donkere dagen kan de fotosessie meestal helaas niet door gaan. Maar soms kan een mooie wolkenpartij of donkere lucht juist een gaaf effect geven. Mocht het weer niet zo best zijn, wordt op dat moment gekeken naar een oplossing. Hierover houden we altijd contact. Mocht dit niet lukken, wordt de datum verzet. Hiervoor worden geen extra kosten in rekening gebracht.
Houdt dus rekening met eventueel schuiven in tijden.
Gouden uur:
Een fotosessie vindt meestal plaats rond het gouden uur.(zonsondergang) Het kan zijn dat op de dag van de fotosessie geen zon aanwezig is. Maar het licht is
‘S-avonds altijd mooi zacht en kan toch dat effect geven wat we op dat moment zoeken.
Weersomstandigheden bruiloften:
Het bruidspaar is ten alle tijden zelf verantwoordelijk voor een mooie fotolocatie. Mocht het op de dag regenen, is het bruidspaar zelf verantwoordelijk voor het regelen en boeken van een binnen locatie. Een binnen locatie waar voldoende daglicht aanwezig is, is een must.
Mocht het regenen is het ook mogelijk om buiten foto’s te maken. In dit geval is het wel noodzakelijk om een paraplu mee te nemen. Denk ook aan voldoende ruimte voor groepsfoto’s. Mocht het erg hard regenen en er is geen ruimte voor een grote groepsfoto, vervalt deze. Kleine groepjes kunnen wel binnen worden gefotografeerd.
- Betaling en reservering
De betaling dient na ontvangst van de factuur te worden
voldaan. Dan is de reservering definitief.
Mocht de datum wijzigen blijft de oorspronkelijke factuur
en betaaldatum gelden.
Bruiloften
De aanbetaling dient na ontvangt van de factuur te worden voldaan. Het overige bedrag moet 14 dagen voor de trouwdatum betaald zijn.
- resultaat
Mochten jullie niet tevreden zijn over het eindresultaat
van de fotosessie, dan wordt er samen naar een oplossing
gekeken. Dit dient schriftelijk/mail binnen 8 dagen na
ontvangst van de foto’s bekend te worden gemaakt. Wanneer
de klacht gegrond is, kan er worden gekeken naar een
passende oplossing. Vergoeding voor de opdrachtgever is
in geen geval mogelijk. Na deze 8 dagen vervalt deze mogelijkheid.
- Schade
De fotograaf is in geen geval verantwoordelijk te houden
en/of aansprakelijk te stellen voor schade aan u zelf of
aan uw eigendommen. Die mogelijk zouden zijn ontstaan
tijdens de fotosessie. Deelname aan een fotosessie is
geheel op eigen risico. Het is niet mogelijk Maaike
Kampert een schadeclaim op te leggen.
Bruiloften:
- Ziekte of annulering Fotograaf bruiloft
In geval van ziekte of annulering door Maaike Kampert wordt er z.s.m. gezorgd voor een vervangende fotograaf.
- Levertijd bruidsfotografie
Na de bruidsreportage ontvangt het bruidspaar binnen 1-7 werkdagen een kleine preview van de dag. Dit wordt op facebook/instragram geplaatst. Mocht er tijd en ruimte zijn in de agenda van de fotograaf kan er ook een mooie blog worden geplaatst met toestemming van het bruidspaar.
De hele reportage wordt binnen 10 weken geleverd na de datum. De foto’s staan op dat moment in een online galerie waarvoor jullie per mail worden geïnformeerd.
Deze galerie is afgeschermd met een inlogcode en is te delen met vrienden en familie.
Op afspraak kan vervolgens het pakketje met USB worden opgehaald of worden verzonden.
Fotoalbum bruidspaar
Het bruidspaar ontvangt tevens het ontwerp van het fotoalbum, mocht dit in het pakket meegenomen zijn. Dit ontwerp ontvangt het bruidspaar online en is naar wens aan te passen. Na akkoord wordt het album besteld met een levertijd van 4-6 weken. Het album mag op afspraak worden opgehaald.
Het bruidspaar heeft garantie op het fotoalbum de eerste dag na levering en goedkeuring. Het album is zorgvuldig gecontroleerd door de fotograaf. Vlekken, beschadiging enz. wordt niet vergoed door de fotograaf. Er dient zorgvuldig om te gaan met het fotoalbum. Bij schade of problemen met het fotoalbum mag er altijd contact worden opgenomen met de fotograaf en zal het probleem worden opgelost.
- Ziekte of andere omstandigheden
In geval van ziekte of annulering van Maaike Kampert word
er z.s.m. gekeken naar een andere geschikte datum.
De fotograaf kan in alle gevallen onder de werkzaamheden
uit in geval van ziekte of verzuim.
- Videograaf bruidspaar
Heeft het bruidspaar gekozen voor een videograaf?
Een videograaf is een extra toevoeging aan de grote dag.
Het kan zijn dat de videograaf aanwezig is in de foto’s. Dit is helaas niet altijd te voorkomen. Mocht er een videograaf zijn met eigen ideeën en wensen, laat deze dan contact opnemen met de fotograaf. Zodat deze op elkaar afgestemd kunnen zijn.
- Second shooter
Er is de mogelijkheid om een extra fotograaf in te huren die samen werkt met Maaike Kampert Fotografie. Deze fotograaf is in te zetten tijdens b.v het eerste uur bij het aankleden, b.v bij de bruidegom. Maar ook tijdens de ceremonie of kerk. Er worden op een andere manier meer foto’s gemaakt op momenten waarop de hoofdfotograaf niet aanwezig kan zijn. Meer beelden die in dezelfde stijl worden gefotografeerd kan een mooie extra toevoeging zijn voor de reportage.
De kosten voor een second shooter bedragen €75 per uur.
Het is niet toegestaan zelf een second shooter te regelen of een familielid/vriend te vragen extra foto’s te maken.
- Fotomomenten (bruiloft)
Het is belangrijk om voldoende tijd over de hele dag te hebben om belangrijke foto’s te maken. Is er niet voldoende tijd om de reportage te maken of voor bepaalde wensen. Dan kan Maaike Kampert Fotografie niet garanderen dat deze foto’s worden geleverd. Wil het bruidspaar graag met b.v. tante Nel op de foto. Dan is het van belang dat hier voldoende tijd voor aanwezig is en de fotograaf hier voor wordt gevraagd. Geef als bruidspaar aan welke foto’s je zeer belangrijk vindt en neem hier ook de tijd voor.
14 extra camera’s en mobieltjes met camera’s. (bruiloft)
Tijdens de trouwdag komt het voor dat familie en vrienden camera’s gebruiken of foto’s maken met een mobiele telefoon. Helaas staan er dan vaak familie en vrienden met een camera op de foto. Zeker als er ook een flits wordt gebruikt is dit zeer storend. Ik wil het bruidspaar vragen de gasten vriendelijk te verzoeken geen foto’s te maken tijdens belangrijke gebeurtenissen als de ceremonie, in de kerk of tijdens de openingsdans. Let ook op dat vrienden of familie geen foto’s op social media plaatsen. Dan heeft iedereen het bruidspaar al gezien voor ze aanwezig zijn op het feest.
Groepsfoto’s (bruiloft)
Tijdens de bruiloft worden er altijd groepsfoto’s gemaakt. Tip: Hou het bij 1-10 variaties. Maak een originele indeling. Een beetje gek doen is niet erg. Juist de gekke foto’s zijn het leukst!
AUTEURSRECHT, MODELLENRECHT EN EIGENDOMSRECHT.
- Auteursrecht en industrieel eigendom
Alle intellectuele eigendommen van de door Maaike Kampert
ontworpen/tot stand gebrachte ontwerpen, schetsen,
tekeningen, foto’s, films e.d. blijven bij Maaike Kampert
berusten. Hier mag in geen enkel geval inbreuk op worden
gemaakt. Ook ideeën en ontwerpen vallen hieronder.
Mocht er een eigen idee zijn bedacht/ontworpen door
Maaike Kampert Fotografie voor een fotosessie en de
fotosessie word toch geannuleerd. Mag het idee/schets
ontwerp niet bij een collega worden uitgevoerd.
Ook ideeën en ontwerpen vallen hieronder.
Mocht er een eigen idee zijn bedacht/ontworpen door Maaike Kampert Fotografie voor de bruiloft en de bruiloft wordt toch geannuleerd, of de boeking gaat niet door. Mag het idee/schets ontwerp niet bij een collega fotograaf worden uitgevoerd.
- Auteursrecht
Maaike Kampert garandeert dat het geleverde door Maaike
Kampert is ontworpen en dat zij geldt als maker in de zin
van de Auteurswet en als auteursrechthebbende over het
werk kan beschikken. Auteursrechten zijn niet in de
kosten van een ontwerp inbegrepen. De opdrachtgever
verklaart geen inbreuk te maken op het auteursrecht of
industrieel eigendomsrecht van derden en vrijwaart Maaike
Kampert van gevolgen uit oneigenlijk gebruik hiervan.
- Naamsvermelding
Tenzij het werk er zich niet voor leent, is Maaike Kampert te allen tijde gerechtigd om haar naam op of bij het werk te vermelden of verwijderen en is het de bruidspaar niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming het werk zonder vermelding van de naam van Maaike Kampert Fotografie openbaar te maken of te verveelvoudigen. Op o.a Facebook/instagram moet Maaike Kampert Fotografie copyright of bedrijfsnaam zichtbaar zijn en/of worden vermeld bij het plaatsen van een foto.
- Fotografie
Op alle gemaakte foto’s van Maaike Kampert rust een
auteursrecht. Het is wettelijk gezien niet toegestaan
deze foto’s te publiceren, verveelvoudigen, kopiëren
of te bewerken. Zonder enige toestemming van Maaike
Kampert. In geval van inbreuk, wordt een wettelijk
bepaalde boete gerekend. 2x de kosten van een
fotosessie. Vanaf €300,-
Dit geldt ook voor het insturen van foto’s op social
media.
- Insturen fotowedstrijd
Als klant heb je het recht de foto’s te gebruiken in de
privésfeer. Wil jij de foto’s commercieel of zakelijk
gebruiken(bijvoorbeeld voor een fotowedstrijd)? Dan dien
je voorafgaande en schriftelijke toestemming van Maaike
Kampert te vragen en te ontvangen.
Bruiloft:
Als bruidspaar heb je het recht de foto’s te gebruiken voor de doeleinden waarover beide partijen het eens zijn. Wil jij de foto’s commercieel of zakelijk gebruiken(bijvoorbeeld voor een fotowedstrijd)? Dan dien je voorafgaande en schriftelijke toestemming van Maaike Kampert te vragen en te ontvangen.
- Inbreuk
Ieder gebruik van de door de fotografie gemaakt
beelden anders dan beschreven in de algemene
voorwaarden of vooraf schriftelijk overeengekomen
wordt beschouwd als inbreuk op het auteursrecht.
Bij inbreuk op het auteursrecht komt de fotografe een
vergoeding toe minstens twee maal de gebruikelijke
vergoeding.
- Bestanden
Digitale bestanden in klein formaat (ieder digitaal
bestand van 500×750 pixels (of kleiner) zijn enkel en
alleen bedoeld voor niet commerciële en niet
promotioneel gebruik op internet alleen door de
opdrachtgever zelf, tenzij vooraf schriftelijk anders
overeengekomen is met de fotografe. Deze
bestanden zijn voorzien van de ‘digitale
handtekening’ van de fotografe (de naam en de website
van de fotografe). Onder geen voorwaarden
mogen deze bestanden bewerkt worden. Onder geen
voorwaarden mag deze ‘digitale handtekening’
van de foto verwijderd worden. Bij publicatie dienen
naam en website duidelijk leesbaar te zijn.
Deze bestanden worden meestal verstuurd of gebruikt als preview. Hiervoor zijn deze bedoeld.
- social media en reclame doeleinden
Maaike Kampert gebruikt de gemaakte foto’s voor social
media en reclame doeleinden.
Mocht je hiermee niet akkoord gaan, dien je dit
schriftelijk aan te geven.
Na de fotosessie wordt er een indien akkoord een preview
geplaatst op Instragram of Facebook. Deze preview wordt
vooraf niet bekend gemaakt. Dit is een leuke verrassing
voor iedere klant. Mocht je dit echt niet willen, graag
vooraf aangeven.
- extra informatie
Maaike Kampert Fotografie heeft een eigen stijl van
fotograferen.
Er worden veel onderwerpen uitgelicht en is er veel
scherpte/diepte aanwezig in de foto’s. Ook worden
bepaalde foto’s bewerkt naar een zwart-wit foto. Hiervoor is een bewuste keuze gemaakt. Er worden geen foto’s op verzoek omgezet naar kleur of zwart-wit.
Maaike Kampert Fotografie maakt foto’s met een verhaal.
De meeste foto’s zijn niet geposeerd, er worden geen
standaard staatsieportretten gemaakt. Er hoeft niet
altijd in de lens te worden gekeken.
Bij bruiloften zullen wel staatsieportretten worden
gemaakt voor de ouders en opa’s en oma’s. Ook ontkomen we
er niet aan om soms te poseren. Maar dit wel op een
spontane originele manier. Ook bij groepen zal er meer
geposeerd worden, dan bij gezinnen.
Alle foto’s die u online ontvangt zijn al bewerkt. Er
wordt een selectie online geplaatst in de galerie.
Hieruit mag u een keuze maken. Dit zijn foto’s die met
alle aandacht zijn bewerkt. Deze foto’s zijn zorgvuldig
uitgekozen. Deze selectie kan niet worden gewijzigd.
Soms wordt de nadruk gelegd wordt op het onderwerp, en
kan het voorkomen dat er bewust alleen een onderlijf is
gefotografeerd. Ook is er veel scherpte/diepte aanwezig
in foto’s. Daar waar nodig worden foto’s gecorrigeerd,
puistjes of vlekjes verwijderd.
Bewaar de foto’s op een veilige plek. En maak van de USB een back-up. Na 6 maanden worden de foto’s van de schijf verwijderd. De klant is ten alle tijden zelf verantwoordelijk voor het veilig bewaren van de bestanden.
- weggeven van foto’s aan leveranciers.
Het is niet toegestaan foto’s te ‘geven’ aan leveranciers die voorkomen in een foto. B.v. een winkel van een kledingmerk, of het kledingmerk. Een leverancier van een artikel of vervoersmiddel. De eigenaren van een locatie of winkel. Of een visagiste of kapster. Hebben deze leveranciers interesse in een foto? Je mag altijd mijn naam en gegevens doorgeven. Er worden weleens diensten gedaan door leveranciers voor een foto. Echter zijn de foto’s niet bedoeld voor zakelijke doeleinden.
Ook voor deze leveranciers gelden kosten voor een digitale foto.
- Levertijd
De levertijd voor een fotosessie is +- 2-4 weken.
De digitale foto’s die je binnen het geboekte fotopakket
kosteloos ontvangt, zijn hoge resolutie JPEG foto’s
zonder watermerk. Je ontvangt tevens foto’s speciaal voor op social media.
Je ontvangt de foto’s maximaal 4 weken na de fotoshoot op
een speciaal voor jou aangemaakte galerie.
Jouw persoonlijk galerie staat maximaal twee maanden
online en dat is tevens de termijn om bestellingen te
doen en jouw fotoselectie door te sturen. De aan jouw
gepresenteerde foto’s zijn zonder extra kosten volledig
bewerkt.
Let op: Bestel op tijd en maak je keuzes op
tijd bekend via de mail.
De foto’s die online staan mogen niet worden gekopieerd.
Het is tevens niet toegestaan foto’s te bewerken d.m.v.
een filter die toegepast kan worden via programma’s op
mobiele telefoons. Foto’s mogen ook niet worden omgezet
naar zwart-wit.
- Levering
De gekozen digitale bestanden worden per wetransfer of
fromsmash naar de klant verzonden.
Let op: Download de bestanden op tijd, de link is maar
beperkt beschikbaar. Bewaar de foto’s op een veilige
plek. Na 6 maanden worden de foto’s van mijn schijf
verwijderd. De klant is ten alle tijden zelf
verantwoordelijk voor het bewaren van de bestanden.
- producten bestellen
Het is mogelijk om na de bruidsreportage of fotosessie advies te krijgen over diverse fotoproducten en deze te bestellen via Maaike Kampert Fotografie. Dit kan vrijblijvend op afspraak bij jullie thuis of bij Maaike Kampert Fotografie. Jullie ontvangen tevens informatie en prijzen van alle producten.
Producten die elders worden besteld geeft Maaike Kampert geen garantie op. Mochten de kleuren of scherpte in dat geval tegenvallen is de leverancier hiervoor verantwoordelijk.
Ten alle tijden zijn de verzendkosten voor de klant.
- Workshops
De foto’s die gemaakt zijn tijdens een workshop mag je plaatsen op je facebook/instagram en website. Maar wel onder vermelding van de workshop bij Maaike Kampert Fotografie. De hand-out krijg je mee naar huis maar mag niet worden uitgegeven aan derde.
